Agence Comptable
Chargé de toutes les questions relatives à :
- la préparation et le suivi de l’exécution du budget ;
- la tenue de la comptabilité générale et de la comptabilité matières ;
- le recouvrement des recettes et le paiement des dépenses ;
- l’élaboration du compte de gestion de l’Institut.
Comporte trois (3) services et deux (2) régies :
- service comptabilité générale ;
- service comptabilité matières ;
- service comptabilité analytique ;
- régie d’avances ;
- régie des recettes.
- Le Service comptabilité générale
Il est chargé de :
- Le Service comptabilité matières
Il est chargé de :
- l’organisation des inventaires tournants et périodiques ;
- le suivi des consommations de matières des différents services ;
- l’établissement du compte de gestion matières ;
- la tenue des fiches détenteur ;
- le procès-verbal de réforme ;
- le récapitulatif trimestriel ;
- le procès-verbal de passation de service ;
- le matricule des propriétés immobilières ;
- les fiches de matériels en service et les ordres de mouvements divers ;
- le procès-verbal de réception ;
- les ordres d’entrée de matériel ;
- les ordres de sorties de matériel ;
- le bordereau d’affectation de matériel ;
- le bordereau de mise en consommation ;
- le bordereau de mutation de matériel ;
- la mise à jour permanente des écritures comptables sur les fiches de casiers (entrées et sorties de matières) ;
- la tenue du registre répertoire des produits et matières en stock côté et paraphé par l’ordonnateur ;
- la tenue des fiches de matériels en approvisionnement.
- Le Service comptabilité analytique
Il est chargé de :
d. La Régie des Recettes
Elle assure :
- la coordination administrative des activités au niveau de la régie ;
- l’encaissement des recettes de quittanciers ;
- le versement bancaire de toutes les recettes perçues au niveau des différentes caisses ;
- la tenue des journaux auxiliaires des recettes perçues.
- La Régie d’Avances
Le régisseur d’avances est chargé de l’exécution des menues dépenses de régie approuvées par le Directeur Général (l’ordonnateur).
Il tient le journal auxiliaire de caisse “menues dépenses” côté et paraphé par l’Agent Comptable et l’ordonnateur.